Dugoročni najam uključuje najam jednog ili više vozila u trajanju od najmanje jedne godine, pri čemu su svi uvjeti najma i plaćanja dogovoreni unaprijed. To je integrirani oblik usluge, koja uključuje financiranje, osiguranje, redovito servisiranje, održavanje zimske / ljetne gume, zamjena vozila, pomoć na cesti, itd. Na zahtjev primatelja najma, davatelj najma registrira vozilo i predaje ga u ruke najmoprimca za naknadnu uporabu. U razdoblju od ugovora o najmu, kao i nakon njegova isteka, najmodavac ostaje pravni vlasnik vozila.
Korisnik ima mogućnost odabrati model vozila i opremu koja mu najviše odgovara. Vozilo je posebno naručeno za najmoprimca i predano mu na korištenje. Iznos mjesečnog najma je konstantan i unaprijed određen. Mjesečni najam uključuje sve troškove vezane uz održavanje na unajmljenom vozilu. Kupac plaća samo troškove najma i potrošenog goriva. Najam razdoblje može biti proizvoljan, obično od jedne do pet godina. Po isteku najma, kupac ima dvije mogućnosti: može produljiti razdoblje najma ili vozilo vratiti i sklopiti ugovor o najmu za novo vozilo.
Brži i jednostavniji put do novog vozila. Poslovni najam predviđa češće zamjene vozila, tako da su vaša vozila uvijek u izvrsnom stanju. Iako u slučaju poslovnog najma vi niste vlasnik vozila, možete ga koristiti kao da je Vaše. Pojednostavljenje svakodnevnog upravljanja. Svi vaši operativni i administrativni postupci su predviđeni, od kupnje novog vozila do prodaje rabljenog vozila nakon isteka najma.
Unaprijed planirane troškove. Unaprijed znate točno koliko će Vas korištenje vozila koštati. Mjesečne rate ostaju nepromijenjene u cijelom razdoblju od najma.
Ušteda likvidnih sredstava. Za poslovni najam, trebate samo mali dio vlastite imovine. Slobodna sredstva mogu se koristiti za poslovne aktivnosti i investicije, što će vam pružiti veći prinos.
Optimizacija troškova. Poslovni najam dodatne usluge (kupnja, održavanje, osiguranje vozila, itd) pružaju vam optimalnu potrošnju sredstava za vozila stabilan novčani tijek. Troškovi najma prikazati ćete kao tekuće troškove korištenja vozila. Na taj način, oni nemaju utjecaj na strukturu bilance.
Na Vašoj bilanci, predmet najma se ne navodi u dugotrajnoj imovini, s obzirom da se knjiži kao fiksna imovina najmodavca. Dakle, trošak amortizacije opterećuje najmodavca. U računu dobiti i gubitka, najmoprimac navodi najam (što uključuje sve troškove vezane uz najam) pod točkom troškova za usluge tekućeg obračunskog razdoblja. Porez na dodanu vrijednost se obračunava pojedinačno u iznosu od mjesečne najamnine.